Frozane Tennis

FROZANE TENNIS – LES FLOTS BLEUS – Chemin de Chadenas – 05 200 EMBRUN
Association loi 1901 – déclaration n°4972 du 28/12/90 à la Préfecture de GAP- Récépissé du 02/01/91

 PROCES VERBAL de L’ASSEMBLEE GENERALE du 26 JUILLET 2009

L’assemblée générale de l’association FROZANE TENNIS s’est tenue le 26 juillet 2009 aux FLOTS BLEUS .
Liste des présents :  APIGALLI, BŒUF, DEPLANQUE, DUMONT, DENTREBECQ, FONLUPT, GEX, LONCHAMP, ROBILLARD, VALTON.
Liste des représentés : AUGIER, BEURIOT, BORDET, LAMBERT, LARASSE, RONCERAY.
Le PV de l’AG 2008 étant approuvé, l’assemblée générale est ouverte.

1) RAPPORT MORAL SAISON 2008-2009
Le président Bernard BOEUF présente le rapport moral de la saison 2007-2008. Il rappelle la disparition de Charly GEX qui fut pendant des années trésorier de Frozane Tennis ; sa bonne humeur va nous manquer.
Aucun fait particulier n'est à signaler. Ce rapport est approuvé à l'unanimité.

2) RAPPORT FINANCIER AU 25 JUILLET 2007

4) DECISIONS
4.1 Cotisations :
- fixées à 20 Euros pour la saison 2008-2009
- le prix d’un badge de remplacement reste fixé à 20 Euros.
4.2 Parts du tennis : reste 2 parts dont le montant est fixé au prix de départ, soit 1310 euros.
Ces décisions sont approuvées par l’AG.

5) DIVERS

5.1 Revente des parts de tennis : M. DUMONT veut vendre sa part de tennis. Le Comité, n'ayant pas tous les éléments en sa possession, demande à M. DUMONT un courrier recommandé précisant ses intentions. Une réponse lui sera transmise en fonction des statuts de Frozane Tennis et de l'acte de vente du terrain.

5.2 Le président informe l'assistance de la dégradation actuelle du terrain qui va nécessiter des réparations importantes d'ici 2 à 3 ans. Il va être demandé à des entreprises spécialisées des expertises et devis correspondants pour la rénovation du terrain. Il est évident que l'accès au terrain est assujetti aux contraintes que nous demande l'assureur. Si le terrain se dégrade et qu'il devient dangereux pour les usagers, il faudra le fermer. Des réparations ont été réalisées en juillet pour parer au plus pressé et éviter la formation de trous plus importants, mais en aucun cas elles ne peuvent sauvegarder l’intégrité de l’aire de jeu à long terme.

5.3 Pour les 20 ans des Flots Bleus, une petite fête de type "Voisinade" est programmée et organisée par le bureau de l'association.

5.4 La convocation à l'AG annuelle est envoyée par courrier simple ou par courriel pour ceux qui le désirent (donner votre adresse électronique au secrétariat : Mme Lonchamp, Mél : jplonchamp@free.fr).

5.5 Le PV de l'Assemblée Générale est :
- soit remis sur place aux sociétaires,
- soit envoyé par courrier ou par courriel.
- mis en ligne sur le site internet des Flots Bleus à l'adresse  http://lesflotsbleusembrun.free.fr

Fait à Embrun le  29 juillet 2009,
Le Président, Bernard BOEUF

FROZANE TENNIS – LES FLOTS BLEUS – Chemin de Chadenas – 05 200 EMBRUN
Association loi 1901 – déclaration n°4972 du 28/12/90 à la Préfecture de GAP- Récépissé du 02/01/91 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26 JUILLET 2008

L’assemblée générale de l’association FROZANE TENNIS s’est tenue le 26 juillet 2007 aux FLOTS BLEUS .
Liste des présents :  BŒUF, DEPLANQUE, DUMONT, DENTREBECQ, FONLUPT, LONCHAMP.
Le PV de l’AG 2007 étant approuvé, l’assemblée générale est ouverte.

1) RAPPORT MORAL SAISON 2007-2008
Le président Louis FONLUPT présente le rapport moral de la saison 2007-2008. Aucun fait particulier n'est à signaler.

2) RAPPORT FINANCIER AU 25 JUILLET 2007
En l'absence du trésorier Charles GEX, le trésorier adjoint René DENTREBECQ présente le rapport financier vérifié par le commissaire aux comptes.
Comptes en Euros :

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

N.B. :
- M. ELLART a versé 20€ pour remplacement de badge.
- Reçu un autre chèque de 40€ de M. ELLART, ce qui représente un trop perçu de 20€ en 2007-2008. Cette somme sera prise en compte pour la cotisation 2008-2009.
- Un chèque de 40€ a été émis par M. LARUE (juillet 2008) pour les cotisations de 2007-2008 et 2008-2009. Cette somme n'a pas été prise en compte cette saison mais sera créditée sur l'exercice 2008-2009 (20€ de régularisation 2007-2008 et 20€ de cotisation 2008-2009.

Signature du commissaire aux comptes : JP LONCHAMP à Embrun le  25  juillet 2008

3) RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Le bureau est  renouvelé pour la saison 2008-2009 à l'unanimité de la manière suivante :
- Président : M. Bernard BOEUF  en remplacement de M. Louis FONLUPT qui a demandé sa relève pour manque de disponibilité.
- Vice-président : M. Maurice DEPLANQUE, 
- Trésorier : M. René DENTREBECQ en remplacement de M. Charles GEX
- Secrétaire : Mme Françoise LONCHAMP.
 
4) DECISIONS
4.1 Engagement dépenses courantes : le trésorier peut engager 350 Euros.
4.2 Cotisations :
- fixées à 20 Euros pour la saison 2008-2009
- le prix d’un badge de remplacement reste fixé à 20 Euros.
4.3 Parts du tennis : reste 2 parts
Ces décisions sont approuvées par l’AG.

5) DIVERS
5.1 Il est rappelé que les frais engagés pour l’établissement et l’envoi de pièces concernant Frozane Tennis (lors de la vente d'appartement par exemple) sont à la charge des parties concernées par des actes notariés et qu’ils sont inscrits au débit de l’acquéreur par le trésorier.
5.2 Afin de rendre la tenue des comptes plus facile et nette, les cotisations de la saison suivante sont à verser par
chèque avant ou lors de la tenue de l’assemblée générale, sur place, au trésorier ou  par courrier – avant la fin novembre 08.
par chèque au nom de l’Association à: M. René DENTREBECQ – 620, rue d'En- Haut, 59230 NIVELLE
5.3 Il est rappelé aux membres propriétaires qui louent leur appartement qu’il y a obligation de faire respecter
le règlement intérieur du tennis (affiché à l’entrée du court), en particulier en ce qui concerne les réservations et qu’il
faut mettre en compte la clé et le badge du tennis aux locataires.
5.4 La convocation à l'AG annuelle est envoyée par courrier simple ou par courriel pour ceux qui le désirent (donner votre adresse électronique au secrétariat : Mme Lonchamp, 03 80 65 77 07 – 06 63 27 81 11 – jplonchamp@free.fr)
5.5 Le PV de l'Assemblée Générale est :
- soit remis sur place aux sociétaires,
- soit envoyé par courrier ou par courriel.
- mis en ligne sur le site internet des Flots Bleus à l'adresse  http://lesflotsbleusembrun.free.fr

Pour l'année prochaine, 20ème anniversaire des Flots Bleus, nous pensons organiser une voisinade derrière l'immeuble. Qu'en pensez-vous ? ou avez vous d'autres idées à nous proposer.

Fait à Embrun le  2 août 2008, Le Président Bernard BOEUF

FROZANE TENNIS – LES FLOTS BLEUS – Chemin de Chadenas – 05 200 EMBRUN
Association loi 1901 – déclaration n°4972 du 28/12/90 à la Préfecture de GAP- Récépissé du 02/01/91

                       PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 28 JUILLET 2007

L’assemblée générale de l’association FROZANE TENNIS s’est tenue le 28 juillet 2007 aux FLOTS BLEUS .
Liste des présents :  DEPLANQUE, LONCHAMP, VALTON, GEX, APIGALLI, FONLUPT, DENTREBECQ, BŒUF .
Pouvoirs :  AUGIER + ELLARD à FONLUPT, ROBILLARD+BORDET+LAMBERT à DEPLANQUE

                   Le PV de l’AG 2006 étant approuvé, l’assemblée générale est ouverte.

1-RAPPORT MORAL SAISON 2006-2007

Le président présente le rapport moral de la saison 2006-2007.

11-Changement de propriétaire :   
N°  13 : PETIOT           à    LARUE
Nous souhaitons la bienvenue à ces nouveaux membres de droit de notre association.

12-Le courrier du secrétariat de Frozane Tennis :
Le courrier de Frozane Tennis a été définitivement déconnecté de celui du Syndic Flots Bleus. Le secrétariat envoie donc
les PV de l’AG de la saison écoulée et la convocation concernant l’AG suivante (date-heure-lieu-ordre du jour) , le tout
accompagné du mot doux de notre secrétaire pour le repas traditionnel (inauguré en 1994) et ouvert à tous (illustré par
les photos de JP).
Le courrier de l’association a été définitivement déconnecté de celui du Syndic Flots Bleus. Le PV de l’AG et le mot doux  
                  
2-RAPPORT FINANCIER AU 28 JUILLET 2007

Présenté par le trésorier, Mr GEX, le rapport financier, après vérification par le commissaire aux comptes, est approuvé.
Comptes en Euros :
                  

NB : 1 cotisation 2005-2006 à 15 Euros et 1 badge n’ont toujours pas été payés par PAQUET lors de la vente de son appartement
 à BORDET. La régularisation a été faite avec BORDET pour le badge.  Il est rappelé :
-que tout membre de l’association non à jour de sa cotisation n’a plus accès au court ainsi que ses ayant droits,
-qu’il appartient au vendeur et à l’acheteur de régulariser les comptes Frozane Tennis (Cf. notaires),
-que 2 parts de tennis sont encore libres et que l’AG a autorisé le Trésorier à négocier avec les éventuels acheteurs le prix de ces
parts.

Le commissaire aux comptes :                             Embrun le    27  juillet 2007

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Le bureau est  renouvelé pour la saison 2006-2007 de la manière suivante :
- président : FONLUPT qui demande sa relève au cours de cette saison (après 14 ans de service) pour manque de disponibilité
 à venir. Un transfert des pièces sur le secrétariat aura lieu. Les candidates et candidats sont invités à prendre contact avec le
bureau dès maintenant.
-vice-président : DEPLANQUE, 
-trésorier : GEX qui sera relevé par DENTREBECQ à la saison prochaine,
-trésorier adjoint : DENTREBECQ qui sera relevé à la saison prochaine par GEX,
-secrétaire : Mme LONCHAMP.
                  
4-DECISIONS
                  
41-Engagement dépenses courantes : le trésorier peut engager 350 Euros.
43-Cotisations :
                   - fixées à 20 Euros pour les saisons suivantes :2007-2008 et 2008-2009,
                   -le prix d’un badge de remplacement reste fixé à 20 Euros.
44-Parts du tennis : Cf. rapport financier.
                    
                   Ces décisions sont approuvées par l’AG.

5-DIVERS
51- il est rappelé que les frais engagés pour l’établissement et l’envoi de pièces concernant Frozane Tennis sont
à la charge des parties concernées par des actes notariés et qu’ils sont inscrits au débit de l’acquéreur par le trésorier.        
52- afin de rendre la tenue des comptes plus facile et nette, les cotisations de la saison suivante sont à verser par
chèque avant ou lors de la tenue de l’assemblée générale, sur place, au trésorier ou  par courrier – avant la fin novembre
par chèque au nom de l’Association à: Mr GEX, Bâtiment C4, Résidence Les Roches Bleues, 83 220 LE PRADET  (Tél : 04 94 75 50 21)
53- il est rappelé aux membres propriétaires qui louent leur appartement qu’il y a obligation de faire respecter le règlement intérieur du tennis (affiché à l’entrée du court), en particulier en ce qui concerne les réservations et qu’il
faut mettre en compte la clé et le badge du tennis aux locataires.
54- il est rappelé :
                   -que les fonds détenus par l’association sont affectés à l’entretien du court.
                   -que la part de tennis est indivisible de l’appartement titulaire. Il y a actuellement 31 titulaires d’une part de
tennis.
55-Valeur ajoutée « tennis » de la résidence « Flots Bleus » : il est très important d’assurer le fonctionnement
de l’Association Frozane Tennis et d’en assurer sa pérennité.
                   -l’association est propriétaire de la parcelle tennis (Cf . acte notarié) acquise en 1992.
                   -l’association avait pour but de construire un court et a pour but d’en garantir, selon les normes en vigueur,
l’usage par les membres exclusivement propriétaires d’un appartement de la résidence ET d’une part de tennis.
                   -l’association maintient également les abords du court en bon état.
                   -l’association est couverte par une assurance idoine (Cf. rapport financier) contractée auprès d’AGF.
Il est important de garder en mémoire, comme il a déjà été rappelé en AG par les membres fondateurs, que la parcelle réservée
au tennis par le constructeur de la résidence et sa SCI aurait été très probablement acquise par le CNA à l’échéance des trois ans
de réservation sans l’initiative et la volonté de voir aboutir le projet de la part des membres fondateurs.

en résumé : SI PAS D’ASSOCIATION FROZANE TENNIS ALORS TERRAIN DE VOLLEY DU CNA ! …ou autre

que TOUS les propriétaires en prennent conscience, merci.

Fait à Embrun le  30 juillet 2007,                        Le Président,